2021-12-10
12月3日，通威新能源發(fā)布了《印章管理辦法》。為進(jìn)一步宣貫管理辦法，規(guī)范公司印章管理工作，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理，12月9日，綜合部法律合規(guī)組依據(jù)該辦法創(chuàng)建了用章申請(qǐng)流程，并組織開(kāi)展了用章申請(qǐng)流程培訓(xùn)。
培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)
本次培訓(xùn)從用章申請(qǐng)流程發(fā)起、文本審查、歸檔確認(rèn)等環(huán)節(jié)介紹了流程的操作、審查要點(diǎn)，重點(diǎn)針對(duì)流程中涉及的12種用章文件類(lèi)別做了詳細(xì)介紹，并對(duì)容易出現(xiàn)選擇錯(cuò)誤的文件類(lèi)別進(jìn)行了重點(diǎn)提示。培訓(xùn)后，各業(yè)務(wù)公司印章管理員積極反饋本業(yè)務(wù)公司印章管理工作中的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)及用章申請(qǐng)流程中可能遇到的操作問(wèn)題，法律合規(guī)組從制度要求、流程設(shè)計(jì)、合規(guī)管理等方面一一作出解答，并通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)演示及指導(dǎo)操作相結(jié)合的方式，幫助印章管理員熟悉流程操作，加快流程落地。
用章申請(qǐng)流程從設(shè)計(jì)到上線歷時(shí)一個(gè)多月，與《印章管理辦法》同步執(zhí)行，是公司實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)的重要舉措，填補(bǔ)了公司印章使用信息化管理的空白。通過(guò)此次培訓(xùn)，進(jìn)一步明確了印章使用的合規(guī)管理要求，強(qiáng)化了全體員工的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)。